§1 Foreningens navn: Mammut E G A
§2 Foreningens hovedsæde: Stor-København og Danmark
§3 Formål. Foreningens almennyttige formål er at skabe økonomisk og praktisk grundlag for at afholde store Events med 500+ deltagere. Foreningen er en Støtteforening for GPS skattejagt i DK.
§4 Medlemskab:
4.1 Enhver, der støtter foreningens formål, kan blive medlem. Du er medlem, når medlemskabet er registreret.
4.2 Kontingentets størrelse vedtages på generalforsamlingen.
4.3 Bestyrelsen kan udelukke et medlem, der modsætter sig foreningen. Det udelukkede medlem kan skriftligt anmode om, at udelukkelsen prøves på førstkommende generalforsamling.
§5 Generalforsamlingen.
5.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
5.2 Generalforsamlingen afholdes efter årets store Event (efterår) og kan støtte næste store Event. Generalforsamlingen indkaldes via e-mail til alle medlemmer og/eller opslag på foreningens hjemmeside/Facebookside med mindst en måneds varsel. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden samt foreningens reviderede regnskab.
5.3 Forslag til dagsorden sendes til bestyrelsen senest 14 dage før og medlemmerne skal være bekendt med den endelige dagsorden senest 8 dage før.
5.4 Stemmeret i foreningen: Alle medlemmer over 15 år har stemmeret
5.5 Alle over 15 år kan vælges til bestyrelsen
5.6 Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer ske med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer. Alle stemmer afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der ske skriftlig afstemning, såfremt dirigenten beslutter det eller 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det, samt ved alle kampvalg.
5.7 Dagsorden for generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2 Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag
6. Fremlæggelse af handlingsplan
7. Valg af bestyrelse. 3 medlemmer skal være mindst 18 år.
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt
§6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Når bestyrelsen eller mindst 20 % af medlemmerne ønsker det.
6.2 Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes senest 14 dage efter begæringens modtagelse. Den endelige dagsorden sendes sammen med indkaldelsen. Indkaldelse som ved den ordinære generalforsamling.
§7 Bestyrelsen
7.1 Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af foreningen mellem generalforsamlinger.
7.2 Bestyrelsen består af 5 medlemmer og 2 suppleanter, der efter generalforsamlingen fordeler posterne imellem sig med minimum formand og kasserer, de skal være mindst 18 år.
7.3 Bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen og kan genvælges.
7.4 Bestyrelsen er selvsupplerende frem til førstkommende generalforsamling, og nye medlemmer af bestyrelsen skal vælges på en ekstraordinær generalforsamling.
7.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
7.6 Bestyrelsen kan udarbejde et aftaledokument for sit interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
§8 Regnskab/økonomi
8.1 Regnskabsåret er kalenderåret (regnskabsperiode 1/1 – 31/12)
8.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde en oversigt over indtægter og udgifter samt status.
8.3 Bestyrelsen skal have en løbende økonomisk oversigt. Regnskabet revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.
§9 Dispositionsret
9.1 Det er formanden og kassereren i samråd, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne
9.2 Foreningens medlemmer og bestyrelse har intet personligt ansvar for de forpligtelser, som foreningen har.
§10 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er fremsat rettidigt og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§11 Opløsning af foreningen
11.1 Foreningen kan opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages kræves mindst ¾ af de afgivne stemmer. Opnås det fornødne flertal på ¾, men mindre end halvdelen af de fremmødte medlemmer til opløsning, indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen om foreningens opløsning kan vedtages med ¾ af de afgivne stemmer uanset antal af afgivne stemmer.
11.2 I tilfælde af opløsning tilfalder pengene til stats godkendte godgørende formål.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 4. marts 2023.
Dirigentens underskrift
Kristian Minck
